Gentile Utente,
4DRINX SRL Start-Up Innovativa, con sede legale in via Guido d’Arezzo n. 16, 00198 Roma (RM), C.F. e P.I. 16458041007 (di seguito ”4Drinx“ o la “Società”) desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”) e all’ulteriore normativa nazionale di riferimento, sulle finalità̀ e le modalità̀ del trattamento di tutti i Suoi dati personali che fornirà o che verranno comunque raccolti in occasione dell’utilizzo, da parte Sua, dei servizi offerti dall’App 4Drinx (di seguito “App.
1.Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali, cioè chi assume le decisioni in merito alle modalità̀ e alle finalità̀ del trattamento, è la società 4DRINX SRL (di seguito anche il “Titolare del trattamento”), proprietaria e gestore dell’omonima App. Per contattare il Titolare del trattamento è possibile inviare un’e-mail all’indirizzo p.e.c. 4drinx@legalmail.it, oppure scrivere una comunicazione presso la sede legale della Società, in via Guido d’Arezzo n. 16, 00198 Roma (RM).
2. Responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento, cioè chi tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento offrendo i servizi di supporto al funzionamento dell’App, è gSoft Mobile di Luigi Capaldo con sede legale in Scafati (SA) Via Iacopo Bellini 1, p.iva 04997980653 .
3.Finalità̀ e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati dalla Società, in occasione del Suo utilizzo dell’App, per le seguenti finalità:
a) per consentire il Suo accesso all’App, che avverrà attraverso l’utilizzo del Suo account Linkedin. A tal proposito, si precisa espressamente che 4Drinx non memorizzerà né tratterà in alcun modo password e/o nome utente Linkedin, in conformità a quanto disposto nelle API Linkedin. Tale trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali;
b) ai fini della compilazione della Sua “Area Profilo” (le saranno richiesti dati personali comuni e di contatto; dati inerenti la Sua attività lavorativa, ruolo ricoperto e/o eventuali competenze maturate. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali;
c) al fine di ampliare le informazioni a Lei relative, La informiamo che dalla Sua “Area Profilo” sarà possibile collegarsi automaticamente al Suo profilo Linkedin. Pertanto verranno trattati anche i dati e tutte le informazioni da Lei rese pubbliche e condivise tramite il social media. Tale trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso espresso;
d) al fine di usufruire dei servizi offerti dall’App e selezionare i partecipanti ai meeting, verrà effettuata automaticamente da un algoritmo un’analisi e selezione (cd. “profilazione”) dei profili professionali/competenze di volta in volta richiesti e ricercati dagli Utenti ai fini dell’organizzazione dei loro Drinx. Tale trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso espresso;
e) per promuovere e/o inviare eventuali comunicazioni informative sui Drinx organizzati, sia all’interno dell’App (nella “Sezione Social”), sia all’indirizzo di posta elettronica e/o numero di cellulare fornito (tramite e-mail o sms o whatsapp). Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: esecuzione di obblighi contrattuali e consenso espresso;
f) per consentirLe di comunicare con altri Utenti dell’App con riferimento ai servizi offerti, inviando e ricevendo messaggi nelle “aree social”, nelle quali potrà caricare post sui Drinx, commenti, suggerimenti, in modo spontaneo e libero. Tale trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso espresso;
g) per finalità amministrative, ovvero per adempiere ad obblighi di legge, o derivanti da regolamenti e/o normative comunitarie. ll trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: adempimento ad un obbligo di legge;
h) per far valere o difendere un diritto di 4Drinx S.r.l. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: perseguimento degli interessi legittimi del Titolare;
i) per la comunicazione dei Suoi dati personali comuni e di contatto agli esercizi di ristorazione convenzionati con 4Drinx S.r.l.. Tale trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso espresso.
4Drinx S.r.l. potrà pertanto raccogliere i Suoi dati personali:
4. Tipologia di dati trattati.
Dati necessari. La Società tratterà̀ necessariamente i Suoi dati personali c.d. “comuni”: quali dati identificativi (nome e cognome), anagrafici (data di nascita, luogo di residenza) e di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail). Tratterà inoltre i dati in merito alla Sua qualifica professionale, posizione lavorativa e mansioni svolte, competenze maturate e (eventualmente) fotografie. Dati facoltativi. La Società potrà raccogliere (in alcune sezioni dell’App) anche ulteriori informazioni ulteriori che Lei vorrà̀ spontaneamente e liberamente includere, come per esempio informazioni sul Suo percorso professionale e di studi, su eventuali precedenti incarichi ricoperti, sul grado di esperienza maturato, referenze, lingue conosciute, nonché interessi e/o immagini e documenti caricati spontaneamente (come p.es. fotografie, certificati, attestati, ecc.). In tale contesto, la Società potrà trovarsi, pur se in via del tutto
eccezionale, a raccogliere anche informazioni che potrebbero contenere, anche inavvertitamente, “categorie particolari di dati”, cioè informazioni capaci di rivelare il Suo stato di salute e/o le Sue opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, convinzioni religiose o filosofiche, ecc.. 4Drinx Le raccomanda di non comunicare nessuna di queste tipologie di dati e di caricare soltanto i contenuti richiesti e strettamente necessari e funzionali alla fruizione dei servizi offerti. Non pubblichi e non condivida dati personali che non
vuole rendere pubblicamente disponibili. Poiché l’indicazione di tali informazioni è, come detto, totalmente facoltativa, qualora Lei scelga comunque di condividerle, la Società tratterà tali informazioni con l’esplicito Suo consenso.
Dati tecnici. Raccogliamo infine i dati di accesso e i riferimenti all’account che l’ha eseguito. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sul funzionamento dell’App, oltreché per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. I dati potranno essere trattati in modalità informatica e telematica. La base giuridica del trattamento in questo caso è il legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento dell’App e il miglioramento dei servizi offerti.
5. Modalità e sicurezza del trattamento
I Suoi dati saranno trattati da 4Drinx con sistemi esclusivamente informatici secondo i principi di correttezza, lealtà̀, trasparenza e minimizzazione, previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, in modo tale da tutelare la riservatezza dell’interessato attraverso l’adozione di misure tecniche e
organizzative commisurate al rischio, in modo da prevenire l’illecito trattamento, la perdita o l’accesso non autorizzato ai dati.
I Suoi dati personali saranno conservati fisicamente in territorio italiano, presso i data-center di Aruba. Per maggiori dettagli, potrà consultare in merito le guide di Aruba.
I Suoi dati, memorizzati in chiaro, saranno protetti attraverso software antivirus e di prevenzione di intrusioni esterne, in base a specifici standard e policy di sicurezza adottate dai fornitori di 4Drinx (nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR), e saranno accessibili ed utilizzabili in base agli standard e alle policy di sicurezza del Titolare.
6. Tempo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati sull’App per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità
sopra descritte e, pertanto, fino a quando resterà aperto il Suo account.
Alla chiusura del Suo account tutti i Suoi dati verranno rimossi immediatamente, salvo che la conservazione degli stessi sia necessaria alla Società per adempimenti ad obblighi legali, per risolvere controversie, mantenere la sicurezza, prevenire frodi e abusi.
7. Comunicazione dei Suoi dati agli esercizi di ristorazione convenzionati o ad altri soggetti specificamente individuati dal Titolare
I Suoi dati personali comuni e di contatto potranno essere comunicati, ove richiesti, agli esercizi di ristorazione convenzionati (vd. anche superiore art. 3), che tratteranno tali Suoi dati quali autonomi Titolari del trattamento.
I Suoi dati saranno inoltre condivisi con i fornitori di 4Drinx che, quali Responsabili del Trattamento, svolgeranno servizi/consulenze/interventi di natura tecnica, necessari per il funzionamento e manutenzione dell’App. La lista dei Responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati personali non verranno in altro modo diffusi dal Titolare, se non nei seguenti casi: (i) quando la comunicazione è richiesta, da leggi e regolamenti applicabili, a terzi legittimi destinatari, quali autorità ed enti pubblici (in esecuzione, ad es., della normativa antiriciclaggio), autorità giudiziaria ecc.; (ii) comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (ad es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, ecc.).
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 ss. del Regolamento, Lei avrà̀ il diritto di accedere in qualunque momento e gratuitamente ai Suoi dati, ricevere i Suoi dati elettronici in un formato strutturato e comunemente utilizzato e chiederci di trasmetterli a un altro titolare del trattamento ove ciò̀ sia materialmente possibile (diritto alla portabilità̀ dei dati), nonché́ farli correggere, aggiornare, modificare o eliminare (fatte salve le
eventuali eccezioni applicabili). La informiamo che le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi vigenti di legge e di conservazione dei documenti che ci sono imposti da norme di legge o regolamentari.
Laddove il trattamento dei Suoi dati sia basato sul Suo consenso, Lei avrà il diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento, così come aggiornare i dati forniti a 4Drinx, direttamente accedendo alla Sua “Area Profilo” presente sull’App, oppure scrivendo all’indirizzo p.e.c. 4drinx@legalmail.it. Nel contattarci, Le ricordiamo di accertarsi di includere il proprio nome e cognome, indirizzo email e numero di telefono per essere sicuro che possiamo gestire correttamente la Sua richiesta. La revoca del Suo consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Se ritiene che vi sia stata una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali, oltre che contattare il Titolare, potrà̀ inoltre proporre reclamo all’Autorità̀ Garante per il trattamento dei dati personali, i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
9. Richiesta del Suo consenso
Come anticipato al superiore punto “3. Finalità e base giuridica del Trattamento”, si richiede la prestazione del Suo consenso , in particolare:
Ribadiamo che tale Suo consenso, una volta prestato, potrà essere liberamente revocato in qualsiasi momento e/o che, dietro Sua semplice richiesta, i Suoi dati potranno essere cancellati.
Le condizioni della presente informativa, aggiornata alla data del 04/12/2023, potranno subire variazioni nel tempo. 4Drinx S.r.l. comunicherà eventuali modifiche sostanziali alla presente informativa sulla privacy pubblicando appositi avvisi sull’App o contattandola tramite altri canali di comunicazione.